Talent Acquisition Specialist at Sibill Srl

Chi siamo

In Italia gestire la finanza di una PMI o di uno studio, oggi, significa fare i conti con strumenti che non si parlano tra loro. Fatture di qua, pagamenti di là, tesoreria su un foglio Excel, contabilità su un altro software. Il risultato? Tempo perso, errori che si accumulano, decisioni prese sempre troppo tardi rispetto a quando servirebbero davvero.

Con Sibill, cambiamo tutto questo.

Stiamo ridisegnando il sistema operativo finanziario per PMI e commercialisti, unendo fatturazione, pagamenti, tesoreria e contabilità in un'unica piattaforma — per restituire tempo e trasformare la gestione finanziaria da un peso quotidiano a un vantaggio competitivo.

Oggi supportiamo oltre 5000 aziende e studi in tutta Italia. Nel 2025 abbiamo chiuso una Serie A da €12 milioni guidata da Creandum — fondo europeo che ha creduto per primo in Spotify, Klarna e Trade Republic, al suo primo investimento in Italia — portando il capitale raccolto a €18,7 milioni complessivi, insieme a Keen Venture Partners, Exor Ventures e Founders.

Siamo in un momento decisivo del nostro percorso: ogni scelta ha un impatto diretto sulle aziende e sugli studi che si affidano a noi ogni giorno. Cerchiamo persone che sappiano leggere davvero questi bisogni, semplificare la complessità e che non abbiano paura di rimettere in discussione lo status quo.

Questo è solo l'inizio, ed è anche per questo che è bello farne parte.

Se vuoi costruire qualcosa che può cambiare il modo in cui lavora il 90% delle aziende in Italia — e farlo insieme ad un team di persone estremamente talentuose — questo è il posto giusto.

Il ruolo

Cerchiamo un Talent Acquisition Specialist pronta a entrare nel team People e mettere le mani in pasta da subito. Non stiamo cercando qualcuno che "gestisca" il recruiting: stiamo cercando qualcuno che lo faccia proprio, che tratti ogni posizione aperta come una sfida da vincere e ogni pipeline come un obiettivo da portare a casa.

Lavorerai a stretto contatto con la HR Manager, con visibilità reale su tutto il processo — dalla prima ricerca alla firma del contratto — e con la possibilità di lasciare il segno mentre Sibill continua a crescere a ritmo serrato.

Cosa farai

Talent Acquisition

• Gestire il processo di recruiting end-to-end, soprattutto nelle fasi iniziali — con l'obiettivo di alimentare una pipeline sempre piena e in movimento

• Fare screening dei CV e gestire le candidature tramite il nostro ATS, mantenendo tempi di risposta rapidi

• Coordinare interviste e scheduling con candidati e hiring manager

• Stakeholder management: collaborazione con il business (hiring managers) e team people in tutto il processo di selezione per garantire un'ottima candidate experience, dalla prima risposta all'offerta

HR Support

• Supportare l'onboarding dei nuovi assunti

• Gestire documentazione HR e dati dei dipendenti

• Supportare iniziative HR interne (survey, performance review, processi people)

• Essere un punto di contatto per domande HR di base da parte del team

• Mantenere tool e documenti HR organizzati e aggiornati

Sei la persona giusta se

• Hai almeno 2/3 anni di esperienza in recruitment (va bene anche head hunting)

• Hai già lavorato in un'azienda tech — un plus enorme se è stata una startup o scale-up

• Sei una persona organizzata, affidabile e attenta ai dettagli

• Ti piace lavorare con le persone e comunicare in modo chiaro e diretto

• Sei curioso/a, proattivo/a e hai voglia di imparare in fretta

• Hai un approccio "number oriented": ragioni per KPI, funnel, conversion rate — non solo per attività svolte

• Sei a tuo agio con strumenti digitali (ATS, Google Workspace)

• Se hai già usato Ashby, è un plus enorme

• Sei fluente in italiano e hai un buon livello di inglese

Cosa offriamo

• RAL: 30-35K

• Ticket restaurant (8€/giorno)

• Lavoro ibrido (basato a Milano) con almeno 2 giorni di presenza alla settimana

• Budget welfare

• Esperienza concreta e trasversale su Talent Acquisition e HR

• Mentorship diretta e continua da parte della HR Manager

In Sibill si lavora tanto, ma con impatto reale.

E sì — le persone qui tendono ad essere felici. Non è scontato.

Cultura aziendale

• Un team smart, motivato e collaborativo

• Tanta autonomia, visibilità e crescita personale rapida

• Un prodotto che fa davvero la differenza

Processo di selezione

1. Primo colloquio con Gaia, HR Manager (30’)

2. Colloquio tecnico con Gaia, HR Manager (45’)

3. Colloquio finale con Mattia, CEO (30’)

4. Offerta

By applying, you consent to Sibill’s processing of your personal data for recruitment and hiring purposes, in accordance with our Privacy Policy available at: https://sibill.com/trattamento-dei-dati/