Student HR & Office at Phished
Phished is hiring a Student HR & Office in Leuven, Belgium. On-site.
About Phished
Phished is een snelgroeiende tech scale-up die organisaties helpt bij het verbeteren van hun cybersecurity. Aan de hand van een uniek, volledig geautomatiseerd trainingsplatform worden medewerkers opgeleid om echte cyberaanvallen te herkennen en er op een correcte wijze mee om te springen. Zo creëren we een impact op zowel medewerkers als organisaties. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder. Wat zijn je taken: Als Key Account Manager ben jij de cruciale schakel tussen Phished en onze belangrijkste klanten, internationaal en over verschillende markten heen. Jij bent verantwoordelijk v…
Student HR & Office job description
✔ Discreet ✔ Nauwkeurig ✔ Praktisch
Bij Phished maken we cybersecurity menselijk. Ons AI-gedreven platform combineert security awareness training met zero-trust bescherming voor e-mail en browser, zodat organisaties veiliger worden zonder hun mensen af te schrikken. Want daar geloven we in: mensen begeleid en bescherm je, je wijst ze niet met de vinger. Vandaag vertrouwen meer dan 6.500 organisaties en 2 miljoen gebruikers wereldwijd op ons.
Ons People-team houdt de organisatie achter dat platform recht: aanwerving, onboarding, personeelsadministratie en het kantoor zelf. Als jobstudent People draai je mee in de dagelijkse gang van zaken van het HR- en Office-team, vanuit ons kantoor in hartje Leuven.
Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder.
Wat zijn je taken?
HR-administratie voorbereiden en opvolgen
Onboardings klaarzetten: materiaal, accounts, welkomstpakket en de planning van de eerste werkdag.
Onze HR-documentatie en procedures in Notion nalezen, aanvullen en op orde houden.
Het kantoor doen draaien: leveringen, voorraad, bezoekers en de praktische kant van de werkplek.
Bijspringen op teamevents en personeelsactiviteiten, en af en toe een facilitaire klus opnemen.
Requirements
Wat verwachten we van jou?
Must-haves
Je bent ingeschreven als student en kan werken met een studentenovereenkomst.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands én het Engels, spreken en schrijven: onze interne communicatie loopt in het Nederlands, onze medewerkersdocumentatie in het Engels.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie - je werkt met personeelsdossiers.
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en houdt het overzicht over veel kleine taken naast elkaar.
Je hebt een flexibele mentaliteit en laat ons op tijd iets weten wanneer je ergens tegenaan loopt.
Je bent voor een langere periode beschikbaar, 1 à 2 dagen per week, ook tijdens het academiejaar.
Je bent bereid af en toe mee te helpen op een event of een facilitaire klus op te nemen.
Je kan werken vanuit ons kantoor in Leuven.
Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Nice-to-haves
Je pikt digitale tools snel op (Microsoft 365, Notion).
Je werkt al met AI-tools en LLM's, of je staat te popelen om ermee te leren werken.
Interesse in HR, people operations of office management.
Je studierichting maakt niet uit: we kijken naar hoe je werkt, niet naar wat je studeert.
What's in it for you?
🌱 Een studentenjob waarin je meedraait, niet toekijkt: echte dossiers, echte deadlines, echte feedback.
🤝 Een klein People-team met korte lijnen. Je vraag wordt vandaag beantwoord, niet volgende week.
🚀 Je eigen Claude-licentie en de training om er meteen mee aan de slag te gaan. Werken met AI is bij ons geen extraatje, maar een vast onderdeel van ons proces.
🏠 Kantoor in het centrum van Leuven, op wandelafstand van het station. 1 à 2 dagen per week, in overleg met je lessenrooster.
💰 Een studentenovereenkomst met een correcte verloning. De concrete cijfers bespreken we graag in het gesprek.
