(Junior) Payment Operations Spezialist (m/f/d) at Bees and Bears
Bees and Bears is hiring a (Junior) Payment Operations Spezialist (m/f/d) in Berlin, Germany. On-site.
About Bees and Bears
Bees & Bears operates a platform for installment payments for renewable energy systems, such as photovoltaic installations, energy storage, and heat pumps. The platform enables businesses to offer customers installment purchases with no down payment, with payment made only after the project is accepted.
(Junior) Payment Operations Spezialist (m/f/d) job description
Your Mission
Als (Junior) Operations Specialist (m/w/d) prüfst Du Rechnungen von unseren Partnern und bereitest diese zur Zahlung vor. Außerdem erstellst Du Rechnungen an unsere Kunden und handelst das Mahnwesen. Du bist operativ tief im Tagesgeschäft und kommunizierst im Rahmen deines Aufgabenbereichs mit Partnern und Kunden, unterstützt aber auch bei der Weiterentwicklung und Automatisierung der Prozesse. Im einzelnen:Prüfung & Freigabe von Anzahlungs-/Endrechnungen von unseren Partnern; Klärung und Bearbeitung von Differenzen
Vorbereitung von Zahlungen an unsere Partner
Unterstützung Erstellung finanzseitiger Onboarding-Materialen für unsere Partner
Betreuung unserer Partner in allen Fragen zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung (telefonisch und per E-Mail)
Pflege & Kontrolle von zahlungs- und buchhaltungsrelevanten Stammdaten
Erstellung von Kundenrechnungen
Durchführung des Mahnwesens
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung der Prozesse
Your Talent
Bachelor in Finance, Accounting, o.ä., vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Buchhalter
Erste Erfahrung in Accounting Operations (Kreditoren/Debitoren) oder Payments Operations
Erfahrung in FinTech, CleanTech oder einem vergleichbaren Start-up-Umfeld ist ein Plus
Gute MS Excel-/Google Sheets-Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse (mindestens C1) und gute Englisch-Kenntnisse (B2)
Sehr gutes Zahlenverständnis
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Integrität
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