Starszy Specjalista/ Starsza Specjalistka ds. Kadr i Płac at Upacjenta

Zamieńmy profilaktykę zdrowotną w codzienny nawyk i pomóżmy tysiącom ludzi żyć dłużej i lepiej.

W uPacjenta budujemy technologię, która wprowadza profilaktykę zdrowotną bezpośrednio do domów i biur. Pomagamy tysiącom osób dbać o swoje zdrowie poprzez edukację, diagnostykę i proste, codzienne działania.

Aby uporządkować i profesjonalnie poprowadzić obszar kadr i płac w dynamicznie rosnącej organizacji, szukamy osoby na stanowisko Starszego Specjalisty/ Starszej Specjalistki ds. Kadr i Płac zorientowanej na samodzielność i rzetelność, która przejmie pełną odpowiedzialność za ten obszar — od naliczeń, przez dokumentację, po wsparcie managerów w codziennych sprawach pracowniczych.

To rola dla kogoś, kto lubi porządek, nie boi się przepisów i potrafi jasno tłumaczyć złożone kwestie kadrowo-płacowe — bez żargonu, po ludzku. Jeśli chcesz wziąć pełną odpowiedzialność za ten obszar i budować go samodzielnie, w miarę jak firma rośnie — ta rola jest dla Ciebie.

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie i przetwarzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń oraz przygotowywanie i składanie deklaracji do instytucji (ZUS, US, PPK, PFRON, GUS)
• Przygotowywanie danych do naliczeń oraz koordynacja współpracy z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym (na etapie przejściowym)
• Docelowe, samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej całej organizacji  w systemie Enova365 (naliczenia, ewidencja, raportowanie)
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i zakończeniem współpracy – umowy o pracę, aneksy, zaświadczenia, umowy cywilnoprawne (zlecenia, o dzieło, B2B)
• Obsługa i weryfikacja dokumentacji związanej ze współpracą z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą (B2B) – w tym zatwierdzanie faktur od kontraktorów pod kątem zgodności z umową i zakresem współpracy
• Nadzór nad rozliczaniem urlopów i zwolnień lekarskich
• Nadzór nad terminami badań lekarskich, szkoleń BHP oraz uprawnień pracowników
• Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby zarządu i finansów
• Monitorowanie zmian w prawie pracy i przepisach podatkowych oraz proponowanie rozwiązań wdrożeniowych
• Kontakt z urzędami i organami kontroli, wsparcie przy audytach
• Wsparcie merytoryczne managerów w bieżących sprawach z zakresu prawa pracy — doradztwo w kwestiach zatrudnienia, rozwiązywania umów, urlopów, czasu pracy oraz innych zagadnień kadrowych pojawiających się w codziennej pracy zespołów

Nasze wymagania

• Min 3 lata doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu kadr i płac – od naliczeń po dokumentację
• Solidna wiedza z zakresu prawa pracy, PIT i przepisów ZUS oraz zasad rozliczania PPK i PFRON
• Praktyczna znajomość Enova365 lub gotowość do szybkiego opanowania tego systemu (doświadczenie z innym systemem ERP kadrowo-płacowym również będzie dużym plusem)
• Bardzo dobra znajomość Excela oraz sumienność
• Znajomość zasad współpracy z osobami na kontraktach B2B (weryfikacja faktur, rozliczenia)
• Umiejętność analizy danych i przepisów oraz wyciągania jasnych wniosków co do niezbędnych zmian
• Dyskrecja i pewność w podejmowaniu decyzji
• Umiejętność jasnego tłumaczenia złożonych kwestii płacowych – bez żargonu, po ludzku
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Mile widziane: doświadczenie w branży medycznej/healthcare oraz używaniu narzędzi AI do optymalizacji pracy

To oferujemy

• Realny wpływ na budowę i uporządkowanie procesów kadrowo-płacowych od podstaw – nie tylko ich obsługę, ale docelowe przejęcie pełnej odpowiedzialności za ten obszar
• Pracę w firmie, która realnie zmienia sposób dostępu do opieki medycznej w Polsce
• Przestrzeń na własne pomysły i inicjatywę
• Przyjazną, bezpośrednią atmosferę bez zbędnego korporacyjnego dystansu
• Biuro Central Point — 15. piętro z panoramicznym widokiem na Warszawę lub biuro w Factory Park przy ulicy Kuklińskiego w Krakowie. 
• Coroczne badanie profilaktyczne
• Umowa B2B lub UoP - forma współpracy do uzgodnienia
• Prywatna opieka medyczna (LuxMed)
• Karta MultiSport
• Zniżki na badania laboratoryjne dla Ciebie i Twojej rodziny
• Hybrydowy model pracy
• Duża samodzielność w codziennej pracy
• Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin

Proces rekrutacji

1. Rozmowa online z HR (maks. 45 min)
2. Rozmowa z CFO (1 godz.)
3. Decyzja