Specjalista/Specjalistka ds. kadr i płac at Upacjenta

Zamieńmy profilaktykę zdrowotną w codzienny nawyk i pomóżmy tysiącom ludzi żyć dłużej i lepiej.

W uPacjenta budujemy technologię, która wprowadza profilaktykę zdrowotną bezpośrednio do domów i biur. Pomagamy tysiącom osób dbać o swoje zdrowie poprzez edukację, diagnostykę i proste, codzienne działania.

Aby uporządkować i profesjonalnie poprowadzić obszar kadr i płac w dynamicznie rosnącej organizacji, szukamy osoby na stanowisko Specjalisty/ Specjalistki ds. Kadr i Płac zorientowanej na samodzielność i rzetelność, która weźmie aktywny udział w prowadzeniu tego obszaru — od naliczeń, przez dokumentację, po wsparcie managerów w codziennych sprawach pracowniczych.

To rola dla kogoś, kto lubi porządek, nie boi się przepisów i potrafi jasno tłumaczyć złożone kwestie kadrowo-płacowe — bez żargonu, po ludzku. Jeśli szukasz roli, w której możesz się w pełni wykazać samodzielnością i rozwijać ten obszar razem z rosnącą firmą — ta rola jest dla Ciebie.

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie danych do naliczeń oraz koordynacja współpracy z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i zakończeniem współpracy – umowy o pracę, aneksy, zaświadczenia, umowy cywilnoprawne (zlecenia, o dzieło, B2B)
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz dbanie o jej kompletność
• Obsługa i weryfikacja dokumentacji związanej ze współpracą z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą (B2B) – w tym zatwierdzanie faktur od kontraktorów pod kątem zgodności z umową i zakresem współpracy
• Nadzór nad rozliczaniem urlopów i zwolnień lekarskich
• Nadzór nad terminami badań lekarskich, szkoleń BHP oraz uprawnień pracowników
• Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby zarządu i finansów
• Wsparcie merytoryczne managerów w bieżących sprawach z zakresu prawa pracy — doradztwo w kwestiach zatrudnienia, rozwiązywania umów, urlopów, czasu pracy oraz innych zagadnień kadrowych pojawiających się w codziennej pracy zespołów
  

Nasze wymagania

• Min 3 lata doświadczenia w obszarze kadr i płac
• Dobra wiedza z zakresu prawa pracy, PIT i przepisów ZUS
• Bardzo dobra znajomość Excela oraz sumienność
• Znajomość zasad współpracy z osobami na kontraktach B2B (weryfikacja faktur, rozliczenia)
• Umiejętność analizy danych i przepisów oraz wyciągania jasnych wniosków co do niezbędnych zmian
• Dyskrecja i pewność w podejmowaniu decyzji
• Umiejętność jasnego tłumaczenia złożonych kwestii płacowych – bez żargonu, po ludzku
• Mile widziane: doświadczenie w branży medycznej/healthcare oraz używaniu narzędzi AI do optymalizacji pracy

To oferujemy

• Realny wpływ na budowę i usprawnianie procesów kadrowo-płacowych
• Pracę w firmie, która realnie zmienia sposób dostępu do opieki medycznej w Polsce
• Przestrzeń na własne pomysły i inicjatywę
• Przyjazną, bezpośrednią atmosferę bez zbędnego korporacyjnego dystansu
• Przyjazną, bezpośrednią atmosferę bez zbędnego korporacyjnego dystansu
• Biuro Central Point — 15. piętro z panoramicznym widokiem na Warszawę lub biuro w Factory Park przy ulicy Kuklińskiego w Krakowie. 
• Coroczne badanie profilaktyczne
• Umowa B2B lub UoP - forma współpracy do uzgodnienia
• Prywatna opieka medyczna (LuxMed)
• Karta MultiSport
• Zniżki na badania laboratoryjne dla Ciebie i Twojej rodziny
• Hybrydowy model pracy
• Duża samodzielność w codziennej pracy
• Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin

Proces rekrutacji

1. Rozmowa online z HR (maks. 45 min)
2. Rozmowa z CFO (1 godz.)
3. Decyzja